Voor de gebruikers van Synergy bekijken we in de tips reeks een aantal nieuwe features die het gebruik van Synergy Enterprise nog gemakkelijker maakt voor uw organisatie. Een van de knoppen bij de workflows die gelijk opvalt is de knop markeren als ongelezen. Deze optie is erg gemakkelijk als u filters op uw workflows heeft gelegd om snel alleen ongelezen workflows te zien, door een workflow te markeren als ongelezen, valt deze onmiddellijk ook meer op tussen uw overige taken.



Een andere knop die opvalt is de knop Bekijken: flow, deze knop geeft u inzicht in de procesgang van de workflow waar u zich in bevind.
Binnen Synergy Enterprise heeft u de mogelijkheid om meerdere workflows aan elkaar te verbinden, zodat de ene workflows opstart, zodra de andere workflow is verwerkt. Het maken van zulke scenario’s is erg handig en zorgt voor betere interne procesverwerking. Daarbij heeft Exact ook nog een nieuwe entiteit in Synergy Enterprise in het leven geroepen: de Verkoopkansen. Binnen verkoopkansen kunt u meerdere cycli vastleggen, bij een van de volgende tips komen we daar op terug.

Wilt u Synergy Enterprise live bekijken of een demonstratie van deze software, neem contact met ons op of schrijf u in voor een demonstratie sessie.

Tags: Workflows, Synergy Enterprise

In het tweede deel van de tips voor Synergy Enterprise bekijken we de mogelijkheden qua verwerking van workflows.

Wikipedia beschrijft workflows als volgt: Workflow management is de beheersing van werkstromen, ofwel van de beweging van informatie, vaak met geautomatiseerde middelen. Workflow management zorgt ervoor dat de juiste informatie, volgens de regels van het bedrijf, op inzichtelijke en efficiënte wijze van de ene afdeling naar de andere afdeling komt.

Binnen Synergy Enterprise is het workflow principe verder getuned, zodat de gebruikers gemakkelijk en snel hun taken kunnen verwerken.
Door het toevoegen van de knop Bulk:Acties krijgt u als gebruiker de mogelijkheid om in bulk geselecteerde workflows te verwerken. Deze optie is nieuw in deze versie van de software en zorgt voor een nog snellere verwerking van uw workflows.



Wilt u meer weten over Synergy Enterprise of een live demo van deze software zien?
Bezoek een van onze sessies over Synergy Enterprise in mei en juni in Harderwijk.

Tags: Tips, Synergy Enterprise, Workflows

Wilt u uw mail archiveren binnen Synergy?
Slaat u regelmatig mailtjes op met attach-
ments in Exact Synergy met de Office add-in?

Scant u regelmatig bestanden op uw copier,
die u naar uzelf laat mailen of opslaat in een
mapje om deze handmatig toe te voegen in Synergy?

Optimizers heeft nu de Synergy Mail Gateway add-on als oplossing die dit automatisch voor u regelt!

Met Synergy mail Gateway regelt u de in- en uitgaande mail en documentstromen, inclusief bijlagen.

Synergy Mail Gateway is DE ontbrekende schakel tussen Exact Synergy en uw e-mail systeem!

Lees alles over deze oplossing op onze factsheet op de download sectie van onze site en vraag een vrijblijvende demonstratie aan!

Synergy Mail Gateway is beschikbaar voor zowel Synergy als Synergy Enterprise.

Tags: Mail Gateway, add-on, Optimizers, Synergy, Synergy Enterprise

Exact heeft een aantal nieuwe brochures uitgebracht over Synergy Enterprise:

Synergy Enterprise HRM

Synergy Enterprise Financieel

Synergy Enterprise Algemeen

De brochures staan in onze download sectie, mocht u meer willen zien, kom dan naar een van onze sessies in mei en juni.
Synergy Enterprise is de laatste uitgave van Exact Synergy en is gebaseerd op .NET technologie.

Tags: Download, Optimizers

Synergy Enterprise heeft veel mogelijkheden om als gebruiker in te stellen.
Wij zullen op ons BLOG een serie tips publiceren die het u gemakkelijker zal maken om Synergy Enterprise volledig te gebruiken.
We beginnen met een leuke feature:
Het toevoegen van Google Gadgets aan uw startpagina.

Uw startpagina binnen Synergy Enterprise kunt u als gebruiker gemakkelijk wijzigen, waarbij u zelf bepaalt welke onderdelen u ziet.

Stap 1: ga naar http://www.google.com/ig/directory?synd=open Hier ziet u alle google gadgets, kies een gadget uit de lijst om aan uw startpagina toe te voegen.

Stap 2: Klik op: Add to your webpage, hierna ziet een een voorbeeld verschijnen

Stap 3: Klik op: Get the code, hierna ziet u de HTML code verschijnen, selecteer deze en kopieer deze via CTRL+C.

Stap 4: Ga naar Synergy Enterprise en maak een nieuw document aan. Geef deze een logische naam en bewaar deze.

Stap 5: Open het document wat u net heeft gemaakt en klik op de HTML knop, plak vervolgens de HTML code die u bij google heeft gekopieerd in het document en bewaar het document.

Stap 6: Ga naar uw startpagina en open de Edit mode via de knop


Stap 7: Klik op Toevoegen en vervolgens Documenten, selecteer Document (vinkje aanzetten) en klik weer op toevoegen

Stap 8: U komt nu weer in uw startpagina en u ziet dat een onderdeel is toegevoegd van het type document, deze is echter nog leeg.

Stap 9: Klik op bewerken (groene potlood) in het document en u kan nu het document selecteren die u heeft aangemaakt met de google code (stap 5).

Stap 10: Klik op Bewaren en ga opnieuw naar uw startpagina: u ziet nu de geselecteerde gadget verschijnen!

Heeft u vragen: neem contact met ons op.

Tags: Tips, google gadgets, homepage