Onlangs heeft Synergy mail gateway weer een update gekregen, zodat uw e-mail nog beter automatisch binnen Exact e-Synergy en Exact Synergy Enterprise wordt opgeslagen.

Op het moment dat u op vakantie bent stuurt u automatisch een reply mail naar uw relatie dat u niet aanwezig bent. Deze Out of office reply’s worden vanaf de laatste versie van de Synergy mail gateway niet meer opgeslagen, zowel inkomend als uitgaand.

Een van de mooie functies die binnen de mail gateway veel gebruikt wordt bij b.v. een helpdesk is het automatisch starten van een workflow bij een binnengekomen mail op een bepaald e-mail adres. De mail gateway zorgt er nu voor dat uw reactie via een ander e-mail adres nu toch gekoppeld wordt aan de eerdere mails en dat de workflow de status ongelezen krijgt, zodat de afdeling deze gelijk opvalt.

Nog een mooie reactie van een klant die onlangs live is gegaan: Wat wij merken is dat alle medewerkers voor zich hun eigen archief er op na houden als het gaat om ingaande en uitgaand e-mail. Op deze manier is wel veel vastgelegd, maar alles valt en staat met of, waar en wanneer iemand zijn/haar informatie archiveert. Met de Mail Gateway wordt op een transparante en eenvoudige manier alle communicatie met onze relaties automatisch vastgelegd. In een mum van tijd is alles voorhanden en niks ontbreekt.

Wilt u weten wat de Synergy mail gateway voor u kan betekenen?
Bekijk hier de demonstratie een neem contact met ons op.

Tags: Optimizers, Exact, Synergy, Synergy Enterprise, Mail Gateway

Afgelopen weken heeft Optimizers de EDI koppeling voor Exact Globe met Migros gerealiseerd.
Migros is de grootste supermarkt keten en de grootste werkgever in Zwitserland.

De Exact klant van Optimizers wilde via EDI de logistieke stromen met Migros organiseren waarbij de Exact klant zelf de voorraden bij Migros wilde beheren en aanvullen. Optimizers heeft dit gerealiseerd door het berichttype INVRPT (Inventory report) automatisch binnen Exact Globe uitgaande orderberichten te laten genereren. Deze uitgaande orderberichten genereert bij Migros EDI automatisch een bestelling, waarna deze als orderbericht binnen Globe wordt ingelezen.

Door de Exact EDI Gateway van Optimizers leest Globe nu de voorraadstanden bij Migros in en controleert of deze niet onder het afgesproken minimum komt. Zodra dit het geval is, zal de Exact EDI Gateway onmiddellijk uitgaande orderberichten naar Migros sturen, waarna deze weer als bestelling binnen Globe worden ingelezen. Hierdoor beheert de klant volledig automatisch de voorraden van haar producten bij Migros.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van EDI met Exact voor uw organisatie? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op voor een afspraak of bezoek het EDI congres na de zomervakantie.

Tags: Optimizers, EDI, Exact, Exact Globe, Logistiek, Referenties

Jan-Jaap Roelevink, Directeur Teeling Petfood B.V.:

“Nu is het mogelijk om 4 Exact administraties met WMS in 1 overzicht real-time te monitoren, voor mij nu al onmisbaar.”

Teeling Petfood is opgericht in 1942 en vindt haar oorsprong in het verwerken van vlees- en slachtproducten.

Vanaf 1989 heeft Teeling zich volledig gespecialiseerd in de productie en verkoop van alu-cups voor honden- en kattenvoeding. In 2008 is er een 2e productielocatie in Hoogeveen gebouwd, met de allernieuwste technologieën en machines. Vanaf 2009 heeft Teeling zich uitgebreid met nog 2 productie locaties. Flexibiliteit en continue technologische ontwikkelingen en innovaties zijn belangrijke speerpunten binnen de bedrijfsfilosofie van Teeling Petfood.

Teeling maakt reeds een aantal jaren gebruik van Exact Globe met WMS waarbij registratie voor Track and trace binnen de gehele organisatie is doorgevoerd. Optimizers adviseerde daarbij iDashboards te gebruiken, zodat het management real-time de fabrieken kan monitoren.

Met name de voorraadstanden in de tijd zijn essentiele stuurinformatie geworden voor de organisatie, aldus Jan-Jaap Roelevink. Alle data uit Exact Globe en WMS worden binnen iDashboards gecentraliseerd en geanalyseerd. Zodra er een artikel uit de voorraad dreigt te lopen kan iDashboards waarschuwen en kan er onmiddellijk actie worden genomen.

Ook de financiele dashboards waarbij stuurinformatie uit 4 administraties in 1 oogopslag bekeken kan worden is voor mij als Directeur nu al onmisbaar!

Tags: Referenties, Optimizers, Exact, Logistiek, Logistieke KPI's, iDashboards

Op moment van schrijven wordt er binnen Optimizers druk getest met de 2e versie van iSynergy: de iPhone app voor Exact e-Synergy EN Exact Synergy Enterprise.

In de tweede versie van de iPhone app zal het mogelijk worden workflows te updaten en nieuwe afspraken toe te voegen in de agenda. iSynergy houdt daarbij rekening welke velden ge-update mogen worden en welke rechten de ingelogde persoon in kwestie heeft.

Bij datum en tijd velden zal iSynergy gebruik maken van de bekende rollerbalk componenten in de iPhone omgeving, zodat met de duim snel en gemakkelijk een datum en tijd ingevoerd kan worden.
Ook de bekende aan en uitknoppen worden gebruikt binnen de app.

Voor opmerkingen verzoeken en werkstroom zal het standaard iPhone toetsenbord beschikbaar zijn, zoals in bijgevoegd screenshot wordt getoond.

Met de 2e versie van iSynergy heeft elke iPhone gebruiker de mogelijkheid binnen Synergy ASP of Synergy Enterprise om binnen een echte iPhone app binnen Exact Synergy te werken.

Prijzen en updaten?

De prijs voor de client licentie zal niet wijzigen, wel zal er voor versie 2 een eenmalige fee van 1.000,00 euro gevraagd worden voor de server communicatie software. Voor dit bedrag wordt u ook online geholpen met installatie, indien nodig.

Wilt u meer weten over de app of de mogelijkheden voor iPhone development?
Neem dan contact met ons op!

Tags: Synergy, Synergy Enterprise, Exact, iPhone, iSynergy

Een optimale reproductie van beeld en geluid in uw eigen omgeving: dat is wat Audiac u biedt met de hoogwaardige producten die zij al ruim dertig jaar vertegenwoordigen. Apparatuur waar u en wij van kunnen genieten aldus Audiac. Apparatuur die uniek is en vooruitstrevend. Apparatuur die gemaakt wordt door gedreven, gespecialiseerde producenten die – net als wij – plezier hebben in hun werk.

Om een scala aan topmerken te leveren heeft Audiac haar logistiek voor een groot deel uitbesteed aan Electronic Logistics. Om de boekhoudkundige lasten binnen de organisatie te verminderen besloot Audiac om een logistieke koppeling te realiseren tussen haar Exact Globe administratie en het WMS van Electronic Logistics.

Het eindresultaat van deze wens is een interface die binnen Exact Globe de mogelijkheid geeft om orders te selecteren voor levering en deze door te geven aan de externe logistieke dienstverlener. Deze orders worden hierbij geblokkeerd, zodat deze niet gewijzigd kunnen worden binnen Exact Globe.

Nadat de logistieke dienstverlener de orders heeft gepickt worden deze gegevens inclusief de gepickte serienummers weer ingelezen binnen Exact Globe. Alle voorraden inclusief serienummers worden gelijk verwerkt binnen de administratie. Audiac weet nu precies welke serienummers aan welke klanten geleverd zijn.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor koppelen van Exact Globe en uw logistieke dienstverlener? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Tags: Referenties, Optimizers, Exact, Exact Globe, Logistiek

Johan de Jong, Logistiek manager bij Steensma B.V., na implementatie van iDashboards binnen hun organisatie:

“Tot nu toe werd er veel met (achteraf) rapportages gewerkt, hetgeen het lastig maakt om op het juiste moment te handelen. Alle relevante, meetbare en kritische indicatoren laten we nu op een eenvoudige manier real-time samenkomen in iDashboards.”

Steensma produceert ingrediënten en grondstoffen voor de voedingsmiddelen-industrie. De belangrijkste afzetmarkten zijn de bakkerij-, zuivel, en ijsbereidingsbranche. Industriële verbruikers worden rechtstreeks beleverd, ambachtelijke klanten via grossier. De afnemers bevinden zich in binnen- en buitenland.

Steensma maakt al jaren gebruik van WMS met Exact Globe en wilde processen monitoren die kritisch zijn voor de organisatie. Johan de Jong, Logistiek manager: “Tot nu toe werd er veel met (achteraf) rapportages gewerkt, hetgeen het lastig maakt om op het juiste moment te handelen. Alle relevante, meetbare en kritische indicatoren laten we op een eenvoudige manier samenkomen in iDashboards. Het aanmaken van charts gaat heel eenvoudig en omdat  alles ook nog enorm ‘smoelt’, hebben we al snel ook andere, leuke en real time presentaties gemaakt.”

Optimizers heet inmiddels een aantal van haar klanten die gebruik maken van Exact WMS in de organisatie uitgerust met iDashboards. Groot voordeel van iDashboards is de duidelijke weergave van gegevens, zodat u in 1 oog opslag kunt zien hoe een afdeling presteert. Gezien de founders van het Exact WMS binnen Optimizers werkzaam zijn was het snel mogelijk om de logistieke KPI’s visueel te maken.

Johan de Jong: “We merken dat het voor de medewerkers veel sprekender is als je activiteiten niet in getallen maar in bijvoorbeeld kleuren uitdrukt. Een geweldig product, wij zijn er erg enthousiast over!”

Tags: Exact, Referenties, Optimizers, iDashboards, WMS, Logistiek, Logistieke KPI's

Afgelopen donderdag vond het eerste Exact EDI congres plaats, dit congres vond plaats in het kantoor van Optimizers en werd samen met TIE Kinetix georganiseerd.

Ruim 15 aanwezigen besproken de nieuwe mogelijkheden van EDI voor Exact Globe gebruikers en wisselden ook ervaringen met elkaar uit, waardoor het een interactieve middag werd. De bedrijven die reeds EDI componenten van Exact gebruikten waren zeer content met de nieuwe mogelijkheden en flexibiliteit die de Exact EDI Gateway en de nieuwe TIE Smartstart portal biedt.

De ICT Manager van de Bieze Food Groep deelde zijn ervaringen met de EDI Gateway met de aanwezigen en gaf een kijkje in de „EDI keuken” van hun organisatie. Al met al een zeer geslaagde middag, die we zeker gaan herhalen.

Tags: EDI, Exact, Exact Globe, Optimizers, Tie, Logistiek

iSynergy, de iPhone app voor Exact Synergy gebruikers veroorzaakte een golf aan positieve reacties vanuit klanten, collega Exact dealers en de pers. Komende periode gaan we de eerste versie uitrollen en krijgen de eerste klanten de setup voor de connectie met hun eigen omgeving.

Tags: Synergy, Synergy Enterprise, iPhone, iSynergy, Optimizers, Exact

Exact EDI Congres

Gratis Exact EDI Congres,
Donderdag 8 april 13:00 uur,
kantoor Optimizers te Nijkerk

Optimizers en Tie Kinetix nodigen u uit voor het Exact EDI congres: een interactieve middag waarin u op de hoogte wordt gebracht van de (nieuwe) mogelijkheden voor het gebruik van EDI in combinatie met Exact Globe.

Tijdens deze middag ziet u een praktijkcase van de Bieze Food groep, bekend van de merken Celavita en Bieze, zij laten zien hoe het automatisch verwerken van ingekomen facturen via EDI hun veel voordeel bracht. Minder invoerkosten, minder factuurverschillen en minder personeelskosten voor het herstellen van fouten.

Schrijf u nu in op onze Events pagina!