Referenties
Postbedrijf Sandd qua ICT klaar om te gaan ondernemen
Postbedrijf Sandd qua ICT klaar om te gaan ondernemen
Bron: Logistiek.nl
“We zijn nu klaar voor groei en innovatie”, zei commercieel manager Thiemo van Spellen aan het eind van zijn presentatie over het vervangen van een lappendeken aan IT-systemen met veel maatwerk, door één geïntegreerd IT-platform. “Dit bespaart ons bovendien verschrikkelijk veel tijd.”
Postbedrijf Sandd heeft een omstuimige periode achter de rug waarin het een keiharde prijzenoorlog uitvocht met Selektmail van Deutsche Post. Begin dit jaar echter gooide Deutsche Post de handdoek in de ring en kon Sandd Selektmail overnemen. “Nu kunnen we eindelijk weer gaan ondernemen”, zei Thiemo van Spellen tijdens zijn keynote presenatie op het Exact Logistiek Event in Lelystad.
Piepen en kraken
Ook qua ICT-ondersteuning is Sandd klaar om zich verder omhoog te werken in de postmarkt, vertelde Van Pellen. “We zijn dit jaar een project gestart waarin we bedrijfsbreed met E-Synergy van Exact zijn gaan werken. Daarvoor hadden we een soort van lappendeken van allerlei kleine pakketjes met allerlei workarounds. Omdat we inmiddels op zo’n 75.000 orders per jaar zitten kun je je voorstellen dat zo’n systeem op een gegeven moment begint te piepen en kraken.”
Samen met IT-dienstverleners Optimizers werd op basis van het Business Process Management-platform E-Synergy een integraal bedrijfssysteem neergezet waarmee alle gegevens slechts één keer hoeven worden ingevoerd. “Optimizers heeft het zo ingesteld dat het lijkt alsof het systeem voor ons op maat is gemaakt. Vooral op de orderafdeling lopen ze met een grote glimlach op hun mond. Invoeren van een order kosten eerst vijf minuten en nu nog maar dertig seconden. Dat scheelt ons dus verschrikkelijk veel tijd.”
Sandd Resource Planning
E-synergy bevat onder andere modules voor HR, rapportages en het delen van documenten, maar voor zijn logistieke planning gebruikt Sandd zijn zogenaamde Sandd Resource Plannings-systeem. Dit maatwerksysteem is volgens Van Pellen cruciaal voor de winstgevendheid van Sandd. “Hierin ligt de sleutel voor ons succes. Met dit systeem plannen we op basis van de orders voor twee weken vooruit hoeveel poststukken er in welke regio, in welke wijk bezorgd moeten worden. Hiermee kunnen we vervolgens uitrekenen hoeveel freelance bezorgers we moeten gaan inschakelen. Juist omdat we hiermee rekening kunnen houden met de te verwachte pieken en dalen zijn we in staat om onze variabele kosten minimaal te houden.”
In toekomst ook pakketpost
Ondanks dat de rust enigszins is wedergekeerd in de postmarkt, gaat Sandd spannende tijden tegemoet, vertelt Van Pellen. “Er is van overheidswege bepaald dat ook wij net als PostNL met vaste contracten voor onze bezorgers moeten gaan werken. Dat heeft onder andere consequenties voor onze planning en ons HR-systeem. Ook ligt het in de lijn der verwachting dat wij de stap naar pakketpost gaan maken omdat dit nu eenmaal de groeimarkt is. Er staat kortom van alles te gebeuren en dan is het goed dat we hier met ons IT-systeem nu klaar voor zijn.”
Het Exact Logistiek Event vond plaats op 13 oktober in het Aviodrome in Lelystad.
0 Comments
iDashboards referent Kruidvat stuurt in het magazijn direct op KPI’s met iDashboards
Het magazijn van A.S. Watson in Heteren is strak geautomatiseerd
met meer dan 10 deelsystemen over verschillende afdelingen.
Binnen het magazijn worden veel verschillende orderpick systemen
gebruikt en worden de 77 docks optimaal gebruikt. A.S. Watson had
een grote uitdaging om alle stuurinformatie in het apart aangemaakte
Datawarehouse te bundelen. Door de implementatie van iDashboards
via Optimizers is de informatie van deelsystemen nu direct uit het
Datawarehouse te halen.
“Wij wilden in ons DC sturen op compleetheid, tijdigheid en
productiviteit waarbij we de wens hadden om deze informatie in één
oogopslag te zien” aldus Claudia den Hartog, projectleider Supply
Chain Development.
Acceptatie op de werkvloer:
Binnen A.S. Watson is een projectteam samengesteld voor de
implementatie van iDashboards, in Heteren heeft elke operational
manager en teamleider speciale training gehad. “We merken dat
nieuwe teamleiders dit als erg gemakkelijk ervaren omdat alle
stuurinformatie gelijk te zien is. In het kantoor van de operational
managers hangt nu een scherm waarop de stuurinformatie wordt
geprojecteerd. Bij de werkbesprekingen wordt deze informatie
besproken en daar waar nodig bijgestuurd. “We ervaren iDashboards
als zeer gebruiksvriendelijk. Het aanpassen en aanmaken van nieuwe
charts kunnen we nu in eigen beheer doen.”
Download de complete referentiecase hier.
Foodproducent Bieze krijgt flexibel EDI-platform voor communicatie met Delhaize
Foodproducent Bieze krijgt flexibel EDI-platform voor communicatie met Delhaize
Bron: Logistiek.nl
Bieze Food Groep heeft de Exact EDI Gateway van IT-dienstverlener Optimizers in gebruik genomen. Met dit nieuwe communicatiemiddel gaat het de foodproducent EDI-berichten voor onder andere elektronische pakbonberichten uitwisselen met retailer Delhaize. Met de nieuwe tool is geen maatwerk meer nodig.
Bij Bieze Food Group wordt bij de productie voor foodretailer Delhaize gebruik gemaakt van kratten met een RFID tag die van Delhaize afkomstig zijn. Elke krat wordt geregistreerd met de benodigde data als artikel, batch en THT gegevens. Elke geproduceerde pallet met daarop de kratten wordt door een RFID poort gehaald, waarbij controle plaats vindt en ook het SSCC nummer op pallet niveau wordt gekoppeld aan de ID's van de kratten op de pallet.
Met de nieuwe Exact EDI Gateway worden deze data voor de elektronische pakbonberichten richting Delhaize gebruikt. Hierdoor kan er een DESADV (Despatch Advice, pakbon) bericht worden verstuurd met SSCC nummers op twee niveau's: pallet en krat. Delhaize gebruikt deze berichten om de goederen in haar volledig geautomatiseerd magazijn in te slaan.
Flexibele tool
De EDI Gateway is een flexibele tool ontwikkeld door IT-dienstverlener Optimizers en betreft de afhandeling van EDI-berichten van en naar het ERP-systeem van Bieze: Exact Globe. De Exact EDI gateway is ontwikkeld met behulp van de zogenaamde Software Development Kit van Exact Software en is door een uitgebreide audit gecertificeerd.
Bieze maakt uiteraard al langer gebruik van EDI maar had hiervoor eerder een meer statisch EDI-systeem. Voor het maken van een koppeling met een nieuw klant moest dan telkens maatwerksoftware worden geschreven. Met de huidige tool is dit niet meer nodig. Delhaize is de eerste klant van Bieze waarvoor de nieuwe EDI-Gateway wordt ingezet.
Bieze geeft binnenkort ook een presentatie op het Exact Logistiek Event.
Referent Vecozuivel over SSCC in de Foodsector
Verse biologische melkproducten geleverd met SSCC labeling.
Vecozuivel is een zuivelbedrijf waarbij de productie gebaseerd is op dagelijkse aanlevering van zuivel, 7 dagen in de week. De biologische zuivel komt rechtstreeks van de boerderij en wordt binnen 24 uur verwerkt tot de lekkerste zuivelproducten. De productie van Vecozuivel staat onder strenge controle en voldoet aan de kwaliteitseisen van het Productschap Zuivel. Vecozuivel is een slagvaardig bedrijf dat vèrder kijkt en graag haar nek uitsteekt als het gaat om innovaties.
Vecozuivel werd onlangs geconfronteerd met toenemende eisen en wensen van een aantal supermarktketens waaraan zij levert. Deze supermarktketens willen bij alle leveringen een EDI bericht ontvangen met daarin SSCC (serial shipment container code) nummers. Op elke pallet die geleverd wordt dient een SSCC label geplakt te worden tijdens het orderproces binnen Vecozuivel.
Vecozuivel maakt reeds jarenlang gebruik van Exact Globe voor haar administratie en wilde voldoen aan alle wensen die in de keten door haar klanten worden gesteld. "Na een korte speurtocht vonden we Optimizers in Nijkerk, een Exact partner die binnen de voedselsector erg actief is en duidelijk verstand van zaken heeft", aldus Antoinette Dirks van Vecozuivel.
Inmiddels levert Vecozuivel al haar klanten met SSCC labels op de pallets en worden de SSCC gegevens via EDI gecommuniceerd. Alle gegevens worden via de Exact SSCC module binnen Exact Globe aangemaakt en ook opgeslagen, zodat deze informatie altijd voor handen is.
Wilt u meer weten over de Exact SSCC en EDI modules? Bezoek onze Exact Logistieke pagina.
Referent Bauerfeind: iSynergy iPhone app voor Exact door de gebruikers zeer goed ontvangen
21/10/10 13:35 Filed in: referentie | Optimizers | Exact | Synergy | Synergy Enterprise | iPhone | iSynergy
Het internationale bedrijf Bauerfeind is fabrikant van orthopedische- en compressiehulpmiddelen en maakt sinds kort gebruik van iSynergy: de iPhone App voor Exact e-Synergy.
Bauerfeind B.V. maakt sinds kort met 20 users gebruik van de iPhone app voor Exact Synergy. Het vervangt voor de Sales afdeling de agenda en het handmatig rapporteren.
De overstap op de iSynergy app was een grote wijziging in procedure en methodiek binnen het bedrijf. Na een aantal weken te hebben gewerkt met de iPhone app is Bauerfeind zeer tevreden. De app wordt flink gebruikt en de gebruikers reageren zeer posititief. Het systeem is overzichtelijk vormgegeven en de performance is goed, aldus Marcel Bouman.
Het grootste verdienpunt van de iSynergy app vindt Bauerfeind Benelux de effectiviteit. Sales werknemers hoeven aan het einde van de dag geen rapportages meer te maken, maar kunnen in het vervolg gelijk na een bezoek de rapportage schrijven via de app en vastleggen in het systeem. Het resulteert in sneller en effectiever werken. De App is eenvoudig te gebruiken en er is geen lange ingewikkelde training vereist. De oude methodiek van Bauerfeind was tijdrovend. Met deze app kunnen agenda’s, rapportages of bezoekverslagen gelijk gemaakt of bijgewerkt worden binnen Exact Synergy. De applicatie werkt vlot en de verwachtingen van Bauerfeind zijn waargemaakt.
Lees hier de complete referentiecase of bezoek de productpagina over iSynergy.
Optimizers realiseert Exact EDI koppeling met Migros
Afgelopen weken heeft Optimizers de EDI koppeling voor Exact Globe met Migros gerealiseerd.
Migros is de grootste supermarkt keten en de grootste werkgever in Zwitserland.
De Exact klant van Optimizers wilde via EDI de logistieke stromen met Migros organiseren waarbij de Exact klant zelf de voorraden bij Migros wilde beheren en aanvullen. Optimizers heeft dit gerealiseerd door het berichttype INVRPT (Inventory report) automatisch binnen Exact Globe uitgaande orderberichten te laten genereren. Deze uitgaande orderberichten genereert bij Migros EDI automatisch een bestelling, waarna deze als orderbericht binnen Globe wordt ingelezen.
Door de Exact EDI Gateway van Optimizers leest Globe nu de voorraadstanden bij Migros in en controleert of deze niet onder het afgesproken minimum komt. Zodra dit het geval is, zal de Exact EDI Gateway onmiddellijk uitgaande orderberichten naar Migros sturen, waarna deze weer als bestelling binnen Globe worden ingelezen. Hierdoor beheert de klant volledig automatisch de voorraden van haar producten bij Migros.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van EDI met Exact voor uw organisatie? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op voor een afspraak of bezoek het EDI congres na de zomervakantie.
Teeling Petfood B.V. : iDashboards onmisbaar!
Jan-Jaap Roelevink, Directeur Teeling Petfood B.V.:
“Nu is het mogelijk om 4 Exact administraties met WMS in 1 overzicht real-time te monitoren, voor mij nu al onmisbaar.”
Teeling Petfood is opgericht in 1942 en vindt haar oorsprong in het verwerken van vlees- en slachtproducten.
Vanaf 1989 heeft Teeling zich volledig gespecialiseerd in de productie en verkoop van alu-cups voor honden- en kattenvoeding. In 2008 is er een 2e productielocatie in Hoogeveen gebouwd, met de allernieuwste technologieën en machines. Vanaf 2009 heeft Teeling zich uitgebreid met nog 2 productie locaties. Flexibiliteit en continue technologische ontwikkelingen en innovaties zijn belangrijke speerpunten binnen de bedrijfsfilosofie van Teeling Petfood.
Teeling maakt reeds een aantal jaren gebruik van Exact Globe met WMS waarbij registratie voor Track and trace binnen de gehele organisatie is doorgevoerd. Optimizers adviseerde daarbij iDashboards te gebruiken, zodat het management real-time de fabrieken kan monitoren.
Met name de voorraadstanden in de tijd zijn essentiele stuurinformatie geworden voor de organisatie, aldus Jan-Jaap Roelevink. Alle data uit Exact Globe en WMS worden binnen iDashboards gecentraliseerd en geanalyseerd. Zodra er een artikel uit de voorraad dreigt te lopen kan iDashboards waarschuwen en kan er onmiddellijk actie worden genomen.
Ook de financiele dashboards waarbij stuurinformatie uit 4 administraties in 1 oogopslag bekeken kan worden is voor mij als Directeur nu al onmisbaar!
Optimizers realiseert logistieke koppeling binnen Exact Globe tussen Audiac en haar logistieke dienstverlener
Een optimale reproductie van beeld en geluid in uw eigen omgeving: dat is wat Audiac u biedt met de hoogwaardige producten die zij al ruim dertig jaar vertegenwoordigen. Apparatuur waar u en wij van kunnen genieten aldus Audiac. Apparatuur die uniek is en vooruitstrevend. Apparatuur die gemaakt wordt door gedreven, gespecialiseerde producenten die – net als wij – plezier hebben in hun werk.
Om een scala aan topmerken te leveren heeft Audiac haar logistiek voor een groot deel uitbesteed aan Electronic Logistics. Om de boekhoudkundige lasten binnen de organisatie te verminderen besloot Audiac om een logistieke koppeling te realiseren tussen haar Exact Globe administratie en het WMS van Electronic Logistics.
Het eindresultaat van deze wens is een interface die binnen Exact Globe de mogelijkheid geeft om orders te selecteren voor levering en deze door te geven aan de externe logistieke dienstverlener. Deze orders worden hierbij geblokkeerd, zodat deze niet gewijzigd kunnen worden binnen Exact Globe.
Nadat de logistieke dienstverlener de orders heeft gepickt worden deze gegevens inclusief de gepickte serienummers weer ingelezen binnen Exact Globe. Alle voorraden inclusief serienummers worden gelijk verwerkt binnen de administratie. Audiac weet nu precies welke serienummers aan welke klanten geleverd zijn.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor koppelen van Exact Globe en uw logistieke dienstverlener? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Steensma B.V. zeer enthousiast over iDashboards
Johan de Jong, Logistiek manager bij Steensma B.V., na implementatie van iDashboards binnen hun organisatie:
“Tot nu toe werd er veel met (achteraf) rapportages gewerkt, hetgeen het lastig maakt om op het juiste moment te handelen. Alle relevante, meetbare en kritische indicatoren laten we nu op een eenvoudige manier real-time samenkomen in iDashboards.”
Steensma produceert ingrediënten en grondstoffen voor de voedingsmiddelen-industrie. De belangrijkste afzetmarkten zijn de bakkerij-, zuivel, en ijsbereidingsbranche. Industriële verbruikers worden rechtstreeks beleverd, ambachtelijke klanten via grossier. De afnemers bevinden zich in binnen- en buitenland.
Steensma maakt al jaren gebruik van WMS met Exact Globe en wilde processen monitoren die kritisch zijn voor de organisatie. Johan de Jong, Logistiek manager: “Tot nu toe werd er veel met (achteraf) rapportages gewerkt, hetgeen het lastig maakt om op het juiste moment te handelen. Alle relevante, meetbare en kritische indicatoren laten we op een eenvoudige manier samenkomen in iDashboards. Het aanmaken van charts gaat heel eenvoudig en omdat alles ook nog enorm ‘smoelt’, hebben we al snel ook andere, leuke en real time presentaties gemaakt.”
Optimizers heet inmiddels een aantal van haar klanten die gebruik maken van Exact WMS in de organisatie uitgerust met iDashboards. Groot voordeel van iDashboards is de duidelijke weergave van gegevens, zodat u in 1 oog opslag kunt zien hoe een afdeling presteert. Gezien de founders van het Exact WMS binnen Optimizers werkzaam zijn was het snel mogelijk om de logistieke KPI’s visueel te maken.
Johan de Jong: “We merken dat het voor de medewerkers veel sprekender is als je activiteiten niet in getallen maar in bijvoorbeeld kleuren uitdrukt. Een geweldig product, wij zijn er erg enthousiast over!”
Succesvolle projecten bij Bausch & Lomb
Bausch & Lomb is wereldwijd één van de grootste aanbieders op het gebied van contactlenzen, vloeistoffen en oogmedicatie. Dagelijks worden er vanuit het Europese Distributiecentrum op Schiphol Rijk meer dan 15.000 orders verstuurd naar meer dan 70 landen wereldwijd.
Om de vele klanten optimaal te bedienen heeft Bausch & Lomb het afgelopen jaar geïnvesteerd in een zeer geavanceerde, gerobotiseerde Warehouse oplossing. Meer dan 140.000 locaties, 3 kilometer transportband, 9 gerobotiseerde orderpick systemen en 2 supersnelle replenishment kranen garanderen een dagelijkse output van maximaal 60.000 order regels per dag. Een dergelijke operatie vergt veel van de interne organisatie en Bausch en Lomb verzocht Optimizers een bijdrage te leveren aan dit grote verandertraject.
Een belangrijke doelstelling was om de 2 ploegendienst terug te brengen naar 1 dagdienst. WMS specialist Optimizers heeft een grondige scan gedaan op de inrichting van het WMS en voorstellen gedaan om de output te verhogen. Hierbij een kort overzicht van de door Optimizers gerealiseerde (interim)projecten bij Bausch & Lomb:
Interim:
· Het vervangen van de Group Leader Process Control ( 2 maanden)
· Het Rekruten, inwerken van 2 process control medewerkers
Project:
· Het opzetten en implementeren van een Scorecard
· Het ontwikkelen en uitrollen van het Runbook
· Het verhogen van de outbound order performance naar boven de 95%
· Een 2 ploegendienst terug brengen naar 1 dagdienst.
Over Optimizers
Optimizers is reeds jarenlang zeer succesvol betrokken bij implementaties van logistieke en financiële processen van haar klanten. Onze ervaren interim managers en consultants zorgen voor een draagvlak in uw organisatie en dragen hun kennis over op uw personeel. Wilt u meer weten over deze diensten, neem dan contact met ons op.
Bieze Food Groep event groot succes
Op 1 oktober organiseerde Optimizers bij haar klant, de Bieze Food Groep, een sessie met het thema „Neem een kijkje in de keuken”. Ruim 20 genodigden hoorden en zagen welke successen de Bieze Food Groep heeft met het gebruik van Exact Synergy. Alexander Drost, Financieel directeur, nam de bezoekers mee in de tijd hoe men binnen Bieze begon met automatiseren en hoe men nu werkt. „Precies de spijker op zijn kop” was een spontane reactie na de enerverende middag vol informatie over het inrichten van bedrijfsprocessen.
"Dankzij de Synergy mail gateway is het voor ons als bedrijf mogelijk om pro-actief op klanten te reageren"
Dave Horio, is senior accountant bij DKNCO en maakt sinds enige tijd gebruik van Exact Synergy en de Synergy mail Gateway van Optimizers.
Het grootste voordeel vindt hij dat alle gegevens worden vastgelegd en worden aangepast wanneer dat nodig is “Als je het programma eenmaal goed in de greep hebt, kan je een paar mooie analyses maken, daarbij dwingt het jou als medewerker om de gegevens up to date te houden. Als de klantgegevens niet meer kloppen, merk je dat meteen’’ Aldus Dave.
Dankzij de Mail Gateway is het voor ons als bedrijf mogelijk om pro-actief op de klanten te reageren. Als ik op vakantie ben en ik krijg een mailtje van een klant, kan ik pas reageren als ik terug ben van vakantie.
Met de Mail Gateway, wordt deze mail automatisch in Synergy gezet en kunnen mijn collega’s die met het zelfde traject bezig zijn de mail zien en er op reageren.”
De complete referentiecase zal binnenkort als pdf te downloaden zijn op onze download pagina.
“iDashboards maakt het leven van een ondernemer zó veel gemakkelijker.”
Een systeem waarop de ondernemer in één oogopslag alle actuele management informatie kan aflezen…,
ook voor de bloemen- en plantenhandel is het nu binnen handbereik. Betaalbaar, simpel te installeren en nóg eenvoudiger te gebruiken. ‘iDashboards’ heet het. Bij groothandel W.K. Heyl jr. in Naaldwijk-de eerste in de branche- is het reeds enige tijd operationeel. En ze hebben er veel profijt van. ‘We hebben ons bedrijf nog nooit zó gemakkelijk kunnen besturen’, zegt mede eigenaar Koen Heyl.
Alfa Automatisering, met haar huidige product AlfaPro reeds 20 jaar leverancier van logistieke software voor de sierteeltbranche, levert ook iDashboards. Samen met importeur Optimizers introduceerde dat bedrijf het systeem óók in de bloemenbranche. Het geeft ondernemers op elk gewenst moment realtime informatie over hun bedrijfsvoering.
Visuele kracht
iDashboards laat zich niet alleen eenvoudig en zonder al te veel moeite installeren, het kenmerkt zich ook door een hoge graad van gebruiksvriendelijkheid. Koen Heyl neemt plaats achter zijn beeldschermen en laat zien wat dat betekent. ‘De informatie wordt op een heldere manier aan je gepresenteerd. Grote kracht is het visuele: cijfers worden meteen omgezet in grafieken, staatjes en speedometers. Van achter je bureau hou je alles in de gaten, bestuur je en grijp je in als het nodig is…’
Tekst origineel uit de bloemenkrant, complete referentiecase binnenkort op de download pagina.
iDashboards; in één oogopslag realtime managementinformatie
Supply Chain van Grupo SOS succesvol geoptimaliseerd
06/05/09 17:34 Filed in: Optimizers | referentie
Grupo SOS is een groot internationaal voedingsmiddelenbedrijf en wereldmarktleider op gebied van rijstproducten en olijfoliën, met sterke merkproducten als Lassie en de olijfoliën van Bertolli en Carbonell.
Dit jaar mocht de organisatie de olijfoliën van Bertolli in de organisatie inlijven. Bertolli wordt verkocht in meer dan 100 landen en is daarmee één van de grootste aanbieders van olijfolie ter wereld.
De volledige Bertolli olijfolijfolie Supply Chain van Regio West Europa ( Engeland, Duitsland en de Benelux) moest worden overgezet van Unilever naar Grupo SOS.
Om dit grote en strategisch project succesvol te laten verlopen heeft het management van Grupo SOS besloten een projectmanager van Optimizers in te schakelen voor de realisatie van dit project.
Onderstaand een korte uiteenzetting van de High-lights van het project:
• Meer dan 80 deelprojecten succesvol afgerond
• Het wekelijks rapporteren aan een internationaal management team door middel van een projectkalender.
• Het verhuizen van meer dan 200.000 liter Bertolli olijfolie vanuit 4 externe magazijnen naar 2 professioneel ingerichte Warehouses van logistieke dienstverleners.
• Het opzetten, inrichten en uitrollen van een nieuwe geavanceerde Rolling Forecast.
• Het opstellen en invoeren van bruikbare KPI’s
• Het opnieuw beschrijven van heldere procedures.
Na ruim 3 maanden is het project succesvol afgerond en aan de dagelijkse operatie overgedragen.
Wilt u meer weten wat Optimizers kan betekenen voor uw logistieke organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.