Exact Synergy Enterprise

Zorg voor structuur in uw bedrijfsprocessen met Exact Synergy. Het bedrijfssoftware platform voor business process management, dat organisatiebreed ingezet kan worden. Exact Synergy structureert uw bedrijfsprocessen, integreert informatiestromen en optimaliseert uw interne automatisering.

CRM, HRM en ERP software in een sofwarepakket
Profiteer van alle functionaliteiten die een modern software pakket u kan bieden. CRM functionaliteiten voor het structureren van klantinformatie. HRM software voor een overzichtelijke personeelsadministratie en ERP software voor het structureren van uw bedrijfsprocessen. Exact helpt u bij al deze disciplines met een standaard bedrijfssoftware oplossing.

Integratie van front- en backoffice
Exact Synergy kan worden gekoppeld aan gangbare backoffice-systemen. De gehele organisatie beschikt dan over geïntegreerde en actuele financiële informatie – te raadplegen via internet. Ook mensen die niet op de financiële afdeling werken, hebben dus inzicht in de financiële waarde van hun projecten, producten, klanten en leveranciers. Met rollen en rechten zorgt u ervoor dat gevoelige informatie wordt afgeschermd.

MS Office Ad-inn voor al uw documenten
De koppeling met Microsoft Office stelt u in staat om documenten direct vanuit MS Office te bewaren in Exact Synergy. Gekoppeld aan het juiste project en product. Informatie die in veel organisaties ongestructureerd blijft – in e-mails, presentaties en lokaal bewaarde documenten – is zo voor alle betrokkenen beschikbaar. Bestanden zijn met een druk op de knop verankerd in uw organisatie- en projectstructuur.

Verbeter uw processen en procedures met workflows
Exact Synergy structureert het volledige bedrijfsproces. Met workflow functies verdelen medewerkers snel vragen en taken over de juiste mensen: collega’s, leveranciers en klanten. Ook taken en verzoeken worden gestructureerd door koppeling aan mensen, projecten, processen, middelen en planningen. Invoering van Exact Synergy biedt u de mogelijkheid om uw bedrijfsproces grondig door te lichten. Door procedures en processen uit te werken en vast te leggen, vermindert u handelingen en bespaart u effectief tijd.

Planning van mensen en middelen
De aanvraag van mensen en middelen gebeurt op basis van beschikbaarheid en budget. Zodra een aanvraag is goedgekeurd door de betrokken lijnmanager, gaan de aangevraagde uren over naar de projectplanning. Ook de persoonlijke planning van de projectmedewerker wordt geactualiseerd. Zodra de bijbehorende taken zijn uitgevoerd, wordt het verzoek gerealiseerd. De manager kan de voortgang van het project in de planning precies volgen.

Klantinformatie altijd up-to-date
Koppelt u Exact Synergy aan uw backoffice-systeem, dan vindt u onder het kopje ‘Financieel’ zelfs de actuele financiële status en prijsafspraken. Vanaf de klantkaart klikt u door naar de achterliggende transacties. U ziet welke offertes werden getekend en welke facturen betaald. Deze klantinformatie is beschikbaar via internet, dus ook voor uw buitendienst. Daarnaast worden de klantgegevens – zoals alle andere gegevens – eenmalig ingevoerd. Dat levert een overzichtelijke, centrale en uniforme registratie op van suspects, prospects, leads en klanten, waarmee uw sales force aan de slag kan.