Wie gebruikt iDashboards?

Dashboards zijn niet alleen voor top-level stafmedewerkers;
hoewel ze er oorspronkelijk wel voor bedoeld zijn



Dashboards worden steeds meer een hulpmiddel voor het strategische niveau binnen een organisatie.

Ook administrators, directie, managers, account managers, IT personeel, de administratie en personeelszaken zullen de dashboards nuttig vinden. Elke afdeling kan voor zichzelf bepalen of de metingen relevant zijn. Binnen hun dataset krijgen individuen binnen de afdeling toegang tot de gegevens die ze beheren. De dashboards worden daarom opgesteld binnen een kader van relevantie, rollen, voorrecht en privacy. Eenvoudig gezegd, heeft elke gebruiker dashboard toegang voor de gegevens waar hij/zij verantwoordelijk voor is maar zij hebben geen toegang tot de informatie waar ze geen bevoegdheid voor hebben. Een accountmanager kan bijvoorbeeld, haar/zijn prestatiescores zien, maar niet die van haar/zijn collega.

Koen Heyl: We hebben ons bedrijf nog nooit zó gemakkelijk kunnen besturen..



Een systeem waarop de ondernemer in één oogopslag alle actuele managementiformatie kan aflezen…, ook voor de bloemen- en plantenhandel is het nu binnen handbereik. Betaalbaar, simpel te installeren en nóg eenvoudiger te gebruiken. ‘iDashboards’ heet het. Bij groothandel W.K. Heyl jr. in Naaldwijk-de eerste in de branche- is het reeds enige tijd operationeel. En ze hebben er veel profijt van. ‘We hebben ons bedrijf nog nooit zó gemakkelijk kunnen besturen’, zegt mede-eigenaar Koen Heyl. Het geeft ondernemers op elk gewenst moment realtime informatie over hun bedrijfsvoering.

Jan-Jaap Roelevink, Directeur Teeling Petfood B.V.:: “Nu is het mogelijk om 4 Exact administraties met WMS in 1 overzicht real-time te monitoren, voor mij nu al onmisbaar."


Teeling Petfood is opgericht in 1942 en vindt haar oorsprong in het verwerken van vlees- en slachtproducten.


Vanaf 1989 heeft Teeling zich volledig gespecialiseerd in de productie en verkoop van alu-cups voor honden- en kattenvoeding. In 2008 is er een 2e productielocatie in Hoogeveen gebouwd, met de allernieuwste technologieën en machines. Vanaf 2009 heeft Teeling zich uitgebreid met nog 2 productie locaties. Flexibiliteit en continue technologische ontwikkelingen en innovaties zijn belangrijke speerpunten binnen de bedrijfsfilosofie van Teeling Petfood.

Teeling maakt reeds een aantal jaren gebruik van Exact Globe met WMS waarbij registratie voor Track and trace binnen de gehele organisatie is doorgevoerd. Optimizers adviseerde daarbij iDashboards te gebruiken, zodat het management real-time de fabrieken kan monitoren.

Met name de voorraadstanden in de tijd zijn essentiele stuurinformatie geworden voor de organisatie, aldus Jan-Jaap Roelevink. Alle data uit Exact Globe en WMS worden binnen iDashboards gecentraliseerd en geanalyseerd. Zodra er een artikel uit de voorraad dreigt te lopen kan iDashboards waarschuwen en kan er onmiddellijk actie worden genomen.

Ook de financiele dashboards waarbij stuurinformatie uit 4 administraties in 1 oogopslag bekeken kan worden is voor mij als Directeur nu al onmisbaar!

Steensma B.V. zeer enthousiast over iDashboards



Johan de Jong, Logistiek manager bij Steensma B.V., na implementatie van iDashboards binnen hun organisatie:

“Tot nu toe werd er veel met (achteraf) rapportages gewerkt, hetgeen het lastig maakt om op het juiste moment te handelen. Alle relevante, meetbare en kritische indicatoren laten we nu op een eenvoudige manier real-time samenkomen in iDashboards.”

Steensma produceert ingrediënten en grondstoffen voor de voedingsmiddelen-industrie. De belangrijkste afzetmarkten zijn de bakkerij-, zuivel, en ijsbereidingsbranche. Industriële verbruikers worden rechtstreeks beleverd, ambachtelijke klanten via grossier. De afnemers bevinden zich in binnen- en buitenland.

Steensma maakt al jaren gebruik van WMS met Exact Globe en wilde processen monitoren die kritisch zijn voor de organisatie. Johan de Jong, Logistiek manager: “Tot nu toe werd er veel met (achteraf) rapportages gewerkt, hetgeen het lastig maakt om op het juiste moment te handelen. Alle relevante, meetbare en kritische indicatoren laten we op een eenvoudige manier samenkomen in iDashboards. Het aanmaken van charts gaat heel eenvoudig en omdat  alles ook nog enorm ‘smoelt’, hebben we al snel ook andere, leuke en real time presentaties gemaakt.”

Optimizers heet inmiddels een aantal van haar klanten die gebruik maken van Exact WMS in de organisatie uitgerust met iDashboards. Groot voordeel van iDashboards is de duidelijke weergave van gegevens, zodat u in 1 oog opslag kunt zien hoe een afdeling presteert. Gezien de founders van het Exact WMS binnen Optimizers werkzaam zijn was het snel mogelijk om de logistieke KPI’s visueel te maken.

Johan de Jong: “We merken dat het voor de medewerkers veel sprekender is als je activiteiten niet in getallen maar in bijvoorbeeld kleuren uitdrukt. Een geweldig product, wij zijn er erg enthousiast over!”