De Kroes gebruikt de Exact EDI Gateway voor haar wereldwijde klantenkring

De Kroes B.V. is internationaal expert op het gebied van productie en verkoop van hartige en zoete snacks onder private label. In samenwerking met retail- en andere handelspartners creëren zij een zeer hoog kwaliteitsniveau. Met een breed en innovatief assortiment zijn zij in staat consumenten waar ook ter wereld voortdurend te inspireren. Kwaliteit is de kern van de bedrijfsvoering. Voor de internationale focus hebben zij onderstaande missie gedefinieerd:

De Kroes is een wereldwijde speler op het gebied van ovengebakken en gevulde aperitiefsnacks. Continue innovatie en focus op kwaliteit en service kenmerken onze producten.

De productielocatie van De Kroes ligt in Oosterhout, waar ruim 100 werknemers dagelijks werken aan de kwaliteits producten. Voor de logistieke administratie wordt gebruik gemaakt van Exact Globe, waarbij gebruik wordt gemaakt van de Exact EDI Gateway en de SSCC module van Optimizers.

De ervaringen van De Kroes met de EDI Gateway

Eef Kraaijeveld is financieel directeur van de Kroes BV, in een interview met Optimizers vertelt hij over de ervaringen op het gebied van EDI en SSCC labeling met de EDI Gateway.

Hoe was de situatie eerst en waar staat de Kroes B.V. nu?

De Kroes heeft in 1999 een nieuw pand in gebruik genomen nadat de oude locatie a.g.v. een snelle groei niet meer voldeed. Het pand was en is compleet ingericht om op een hoogwaardige manier kwalitatief hoogstaande aperitief producten te kunnen produceren. Aangezien De Kroes haar dienstverlening op eenzelfde niveau wil insteken, is in 2000 Exact geïmplementeerd om de bedrijfsprocessen dusdanig in te richten zodat deze dienstverlening gewaarborgd kan worden.

Een jaar op jaar voortdurende groei en toegenomen wensen van afnemers heeft De Kroes doen besluiten om in 2010 op zoek te gaan naar een ERP pakket dat haar kon bijstaan in het behalen van de doelstellingen van de komende 10 jaar. De keuze is daarbij redelijk snel gemaakt voor Exact Globe Next; de opvolger van het in 2000 in gebruik genomen ERP pakket. Enerzijds was er natuurlijk het voordeel van de bekendheid met Exact maar de doorslag voor het continueren van de relatie was toch wel de sterk verbeterde mogelijkheid voor productiebedrijven om bedrijfsprocessen optimaal in te richten. Twee voorbeelden hiervan zijn de EDI en SSCC mogelijkheden die Exact in samenwerking met Optimizers aanbiedt en die geheel voldoen aan de vraag van onze klanten.

Hoe is uw ervaring met de EDI software?

De EDI en SSCC software van Optimizers is zeer toegankelijk en gebruiksvriendelijk. Zodra de processen eenmaal zijn ingericht is er eigenlijk geen omkijken meer naar. Regelmatig zijn er updates voorhanden waarmee oplossingen geboden worden om nieuwe problemen op te lossen of aan nieuwe eisen te voldoen. SSCC labels voor bonte pallets en het werken met consignatiemagazijnen zijn hier slechts enkele voorbeelden van. Bij De Kroes wordt inmiddels 50% van alle orders via EDI in Exact geïmporteerd en het streven is om dit binnen korte tijd uit te breiden naar 80%.

Wat vindt u van het kennisniveau van de medewerkers van Optimizers?

Het prettige van de Optimizers consultants is dat zij niet alleen verstand hebben van hun eigen software maar ook van Exact. Zo hebben zij problemen opgelost die helemaal niks van doen hebben met SSCC of EDI. Daarnaast is de laagdrempeligheid een groot voordeel. Voor een op het eerste gezicht simpele vraag is het niet noodzakelijk om formele wegen af te leggen voor een antwoord. Vaak volstaat een mailtje of een telefoontje waarbij de oplossing al snel voorhanden is.

Hoe vindt u de prijs/prestatie verhouding van de Exact EDI Gateway?

Een belangrijke vraag bij De Kroes is nooit wat het kost, maar wat het oplevert. Het automatisch importeren van orders en versturen van DESADV berichten en facturen levert, naast een aanzienlijke tijdbesparing, de administratie afdeling nog vele andere voordelen op. Besparingen op portokosten is daar een voorbeeld van, maar veel belangrijker is dat de kans op het verkeerd invoeren van orderinformatie aanzienlijk is afgenomen. De leverbetrouwbaarheidscijfers worden hierdoor geoptimaliseerd en daarmee wordt de relatie met de klant versterkt. De waarde van deze voordelen is vele malen hoger dan de gemaakte kosten.

Wat is uw algemene indruk van Optimizers?

Optimizers is een zeer prettige partij om mee samen te werken. Het is geen logge grote onderneming waardoor lijnen kort zijn en medewerkers snel te benaderen. Voor een MKB bedrijf als De Kroes met 145 medewerkers is dit zeer prettig doordat de niet in de onderneming aanwezige kennis tegen beperkte middelen extern ingewonnen kan worden.

Terug naar het overzicht

Wie zijn wij?

Optimizers is een groep van 160 specialisten met passie voor SAAS technologie. Onze producten worden in eigen beheer ontwikkeld binnen het traject van order tot levering. Wij willen jouw toekomst optimaliseren door het creëren van de beste SAAS software oplossingen.

Wij investeren in lange termijn relaties met onze klanten en onze medewerkers. Let’s grow together is een van onze slogans, dat geldt zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers.

Kom werken bij Optimizers!

Optimize your future. Work somewhere awesome. Dat is ons motto, en dat zie je ook terug op je werkplek in onze prachtige gebouwen.

Wij investeren graag in jouw ontwikkeling en bieden je volop kansen in ons snelgroeiende bedrijf. Optimizers is een plek waar iedereen zich prettig, gezien en thuis voelt; dat vinden we belangrijk.

Bekijk alle vacatures
fonQ Lucardi PostNL Hallmark Bieze Food Group BV Menzis Samengezond IKKI Logo Ziengs Greetz Logo quooker Logo kleertjes.com Logo Hansanders